«Благодійний фонд «ДЖЕРЕЛО ВІДРОДЖЕННЯ» (CFSR)

Дата початку: 30-08-2026

Дата завершення: 13-09-2026

Активний

Тендер №17 щодо закупівлі сімейних гігієнічних наборів

Благодійна організація Благодійний фонд «Джерело Відродження» (далі БО «БФ «Джерело відродження») в рамках проєкту «Підтримка гуманітарних покращень для життєво важливих умов та гідності» у межах консорціуму LINK (об’єднання БФ «Янголи Спасіння», БО «Координаційний гуманітарний центр» та БО «БФ «Рокада») за фінансової підтримки Гуманітарного фонду для України оголошує збір пропозицій на закупівлю сімейних гігієнічних наборів.

Дата публікації запиту: 30.08.2026

Термін подання пропозицій: до 13.09.2026 р. 23:59

Інформація про організатора закупівлі

Благодійна організація «Благодійний фонд «Джерело Відродження»
Код ЄДРПОУ: 43849227
Юридична адреса: 61168, Україна, Харківська обл., м. Харків, вулиця Героїв Праці, буд. 12 Г к.40.

Представник організатора, уповноважений здійснювати зв’язок з учасниками:
Юлія Волох — спеціаліст із закупівель
тел.: +38 (097) 654-49-64
e-mail: zakupivli@cfsr.org.ua

Предмет закупівлі

Загалом здійснюється закупівля 610 наборів.

У Додатку 1 «Технічна специфікація» наведено склад одного сімейного гігієнічного набору, кількість кожної товарної позиції в одному наборі та загальну кількість товарів, необхідну для комплектування 610 наборів. У таблиці нижче зазначено загальну кількість кожної товарної позиції для комплектування 610 сімейних гігієнічних наборів:

№	Найменування товарів	Кількість	Од. виміру
1	Зубна щітка	1220	од.
2	Дитяча зубна щітка	1220	од.
3	Зубна паста	1220	од.
4	Шампунь	610	од.
5	Рідке мило для рук/тіла	610	од.
6	Рідкий гель для прання	610	од.
7	Засіб для миття посуду	610	од.
8	Набір губок для миття посуду	610	уп.
9	Одноразові бритви для гоління чоловічі	1220	уп.
10	Піна для гоління	1220	од.
11	Вологі серветки	1830	уп.
12	Щоденні гігієнічні прокладки	610	уп.
13	Менструальні гігієнічні прокладки	610	уп.
14	Крем для тіла	1830	од.
15	Туалетний папір	610	уп.
16	Дезодорант	1220	од.
17	Універсальний засіб для очищення поверхонь	610	од.
18	Губка для ванни (банна)	610	од.
19	Гель для душу	610	од.
20	Паперові рушники	1220	рулон
21	Мішки для сміття	1220	уп.
22	Махровий рушник	610	од.
23	Масажна щітка для волосся	610	од.
24	Інформаційна листівка з правил гігієни	1220	од.
25	Картонна коробка для пакування комплекту	610	од.

Учасник гарантує, що всі товари, що входять до складу гігієнічних наборів, є новими, не були у використанні, мають належну якість та відповідають вимогам технічної специфікації. На момент поставки залишковий строк придатності товарів із визначеним строком придатності має становити не менше 70% від загального строку придатності, якщо інше не зазначено в технічній специфікації. У разі виявлення товарів неналежної якості, пошкоджених або таких, що не відповідають заявленим характеристикам, постачальник зобов’язується безоплатно замінити такі товари у погоджений із Замовником строк.

Усі компоненти кожного набору повинні бути упаковані в індивідуальну картонну коробку закритого типу, виготовлену зі щільного картону, достатньої міцності для забезпечення цілісності товару під час транспортування та зберігання. Розміри коробок мають відповідати габаритам набору і забезпечувати належне збереження якості та цілісності вмісту під час транспортування, навантажувально-розвантажувальних робіт і зберігання.

Умови доставки

Набори мають бути укомплектовані та запаковані Постачальником відповідно до Додатка 1 «Технічна специфікація». Вартість, зазначена в пропозиції Постачальника, повинна включати всі витрати на комплектування, пакування, маркування, завантаження, транспортування, доставку та розвантаження готових сімейних гігієнічних наборів у визначених МТП, а також усі податки, збори та інші обов’язкові платежі відповідно до чинного законодавства України.

Переможцю тендеру будуть надані точні адреси МТП, контактні дані відповідальних осіб, кількісний розподіл наборів за кожним місцем поставки та погоджений графік доставки. Дати та час доставки попередньо узгоджуються із Замовником та відповідальними особами у відповідних МТП. Конкретні дати поставок можуть узгоджуватися в межах визначеного періоду, однак повне виконання замовлення має відбутися не пізніше 15.10.2026 року.

Місця постачання

Чотири МТП у м. Харкові та одне МТП у м. Чугуєві Харківської області. Орієнтовний кількісний розподіл наборів між МТП передбачається приблизно рівномірним. Точні адреси МТП та кількісний розподіл сімейних гігієнічних наборів за кожним місцем поставки будуть надані переможцю тендеру після завершення процедури закупівлі.

Умови оплати

Форма розрахунків — післяплата за рахунком-фактурою впродовж 5 робочих днів після підписання видаткової накладної.
За окремим письмовим запитом, надісланим електронною поштою, може бути розглянута та погоджена часткова передплата на придбання товарів. Постачальник має подати обґрунтування, розмір передплати та відповідні підстави для подальшого погодження Замовником.
Перевага під час оцінки пропозицій буде надаватися учасникам, які пропонують поставку товарів із 100% післяплатою.

Вимоги до постачальника товарів

До участі в закупівлі допускаються суб’єкти господарювання, зареєстровані згідно з законодавством України, які мають досвід у потрібній сфері постачання, належні коди видів економічної діяльності (КВЕД), забезпечують наявність товару у необхідній кількості, здійснюють доставку у встановлений строк та надають повний пакет супровідних документів (договір, рахунок-фактура, видаткова накладна).

Учасник надає організатору наступні документи:

Для ТОВ	Для ФОП
Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію. Копія документу, що підтверджує податковий статус. Технічна специфікація із зазначенням торгової марки, виробника, моделі, основних характеристик та строку придатності за кожною запропонованою позицією — заповнений Додаток 1 до ЗНП, підписаний уповноваженою особою та скріплений печаткою (за наявності), у форматі PDF. Фінансова пропозиція, заповнена згідно з формою, наведеною у Додатку 2 до ЗНП, у форматі PDF, з підписом та печаткою (за наявності). Копія Статуту учасника. Підписана Заява про відповідність учасника (Додаток 3 до ЗНП). Підписана Анкета постачальника (Додаток 4). Копії щонайменше 2 договорів на поставку аналогічних товарів, виконаних у 2025–2026 роках. Відгуки та/або рекомендаційні листи від замовників за аналогічними договорами. Копії документів, що підтверджують якість та/або відповідність запропонованих товарів (сертифікати, декларації про відповідність, висновки тощо) — за наявності та/або у випадках, коли такі документи передбачені для відповідного виду товару.	Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію. Копія документу, що підтверджує податковий статус. Технічна специфікація із зазначенням торгової марки, виробника, моделі, основних характеристик та строку придатності за кожною запропонованою позицією — заповнений Додаток 1 до ЗНП, підписаний уповноваженою особою та скріплений печаткою (за наявності), у форматі PDF. Фінансова пропозиція, заповнена згідно з формою, наведеною у Додатку 2 до ЗНП, у форматі PDF, з підписом та печаткою (за наявності). Підписана Заява про відповідність учасника (Додаток 3 до ЗНП). Підписана Анкета постачальника (Додаток 4). Копії щонайменше 2 договорів на поставку аналогічних товарів, виконаних у 2025–2026 роках. Відгуки та/або рекомендаційні листи від замовників за аналогічними договорами. Копії документів, що підтверджують якість та/або відповідність запропонованих товарів (сертифікати, декларації про відповідність, висновки тощо) — за наявності та/або у випадках, коли такі документи передбачені для відповідного виду товару.

Для ТОВ

Для ФОП

Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
Копія документу, що підтверджує податковий статус.
Технічна специфікація із зазначенням торгової марки, виробника, моделі, основних характеристик та строку придатності за кожною запропонованою позицією — заповнений Додаток 1 до ЗНП, підписаний уповноваженою особою та скріплений печаткою (за наявності), у форматі PDF.
Фінансова пропозиція, заповнена згідно з формою, наведеною у Додатку 2 до ЗНП, у форматі PDF, з підписом та печаткою (за наявності).
Копія Статуту учасника.
Підписана Заява про відповідність учасника (Додаток 3 до ЗНП).
Підписана Анкета постачальника (Додаток 4).
Копії щонайменше 2 договорів на поставку аналогічних товарів, виконаних у 2025–2026 роках.
Відгуки та/або рекомендаційні листи від замовників за аналогічними договорами.
Копії документів, що підтверджують якість та/або відповідність запропонованих товарів (сертифікати, декларації про відповідність, висновки тощо) — за наявності та/або у випадках, коли такі документи передбачені для відповідного виду товару.

Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
Копія документу, що підтверджує податковий статус.
Технічна специфікація із зазначенням торгової марки, виробника, моделі, основних характеристик та строку придатності за кожною запропонованою позицією — заповнений Додаток 1 до ЗНП, підписаний уповноваженою особою та скріплений печаткою (за наявності), у форматі PDF.
Фінансова пропозиція, заповнена згідно з формою, наведеною у Додатку 2 до ЗНП, у форматі PDF, з підписом та печаткою (за наявності).
Підписана Заява про відповідність учасника (Додаток 3 до ЗНП).
Підписана Анкета постачальника (Додаток 4).
Копії щонайменше 2 договорів на поставку аналогічних товарів, виконаних у 2025–2026 роках.
Відгуки та/або рекомендаційні листи від замовників за аналогічними договорами.
Копії документів, що підтверджують якість та/або відповідність запропонованих товарів (сертифікати, декларації про відповідність, висновки тощо) — за наявності та/або у випадках, коли такі документи передбачені для відповідного виду товару.

Вимоги до оформлення документів

✔️ Усі документи, що подаються Учасником, повинні бути належним чином оформлені, містити підпис уповноваженої особи.
✔️ Підпис має бути оригінальним (власноручним).
✔️ Використання факсиміле не допускається, крім випадків, коли Учасник надає документальне підтвердження права використання факсиміле відповідно до законодавства України.
✔️ Печатка (за наявності) повинна бути проставлена мокрим відбитком.
✔️ Забороняється використання вставлених у документ графічних зображень/сканів/фото печатки (у форматах PNG, JPG, PDF тощо).
✔️ Файли документів повинні подаватися у вигляді якісних сканованих копій та мати зрозумілі назви (безіменні або загальні назви типу “scan1.pdf” — не допускаються).
✔️ Відповідальність за достовірність наданої інформації несе Учасник.

Умови та рекомендації щодо подання пропозицій

Пропозиції приймаються до 13 вересня 2026 року 23:59 на електронну пошту zakupivli@cfsr.org.ua.
Запитання щодо запиту на пропозицію можна надсилати за адресою zakupivli@cfsr.org.ua до 13 вересня 2026 р., в темі листа вказати: «RCC2601CFSR/2.2. від 30.08.2026 на закупівлю сімейних гігієнічних наборів».

Особливі умови

БО «БФ “Джерело Відродження” є неприбутковою організацією відповідно до Податкового кодексу України та діє на підставі свого статуту. Організація не є платником податку на прибуток, тому учасники повинні враховувати це при формуванні комерційної пропозиції, зокрема щодо застосування податкових нарахувань та фінансових умов угоди.
З переможцем буде укладено договір.

Критерії відбору пропозицій

Адміністративне оцінювання: Пропозиція повинна містити всі необхідні документи та додатки у встановленому форматі, підписані уповноваженою особою та, скріплені печаткою, у разі її використання, а також бути поданою своєчасно електронною поштою. Додатково оцінюється підтверджений досвід постачання аналогічних товарів, зокрема досвід співпраці з благодійними та громадськими організаціями, а також наявність позитивних відгуків та/або рекомендацій від попередніх замовників.
Технічне оцінювання: оцінюється відповідність запропонованих товарів технічним вимогам, наявність необхідних документів щодо якості та відповідність встановленим вимогам до строку придатності.
Фінансове оцінювання: Фінансове оцінювання здійснюється за співвідношенням вартості продукції, умов оплати та доставки з урахуванням загальної економічної ефективності запропонованого рішення протягом дії угоди.

Визначення переможця

Переможцем буде визначено учасника, тендерна пропозиція якого відповідає адміністративним та технічним вимогам тендерної документації та є найбільш економічно вигідною за результатами комплексної оцінки.

Тендерні процедури

До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього ЗНП.
Подані тендерні пропозиції повинні бути чинними протягом усього періоду надання послуг/поставки товару та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників після їх подання до повного завершення виконання договору.
Усні інструкції, роз’яснення або коментарі від представників БО «БФ “Джерело Відродження” не є офіційними змінами до цього ЗНП. БО «БФ “Джерело Відродження” не несе відповідальності за будь-яку усну інформацію, надану представниками. Офіційними вважаються лише ті зміни, коригування або уточнення до цього ЗНП, які будуть розміщені на офіційному ресурсі, де публікується тендерна документація. Учасники тендеру несуть повну відповідальність за самостійне та своєчасне відстеження всіх офіційних змін та роз’яснень, опублікованих на зазначеному ресурсі, протягом усього періоду проведення тендеру.
Цей запит на пропозицію є запрошенням до участі у закупівлі, а не зобов’язанням укласти договір.

Тендерна документація

Для участі у закупівлі завантажте та заповніть відповідні документи: